Zentrale Einrichtung für Informationsverarbeitung und Kommunikation - ZEIK

E-Mail

+++ ACHTUNG: Die versendeten E-Mails von "uni-potsdam.de Web-Administrator <helpdesk@uni-potsdam.de>" oder auch .
"UNI-POTSDAM.DE Mail-Support" sind  sog. Phishing Versuche. Es wird versucht, an Ihre Account Daten zu gelangen, um darüber wiederum Spam-Mails zu versenden. Diese Emails sind nicht von der ZEIK der Uni Potsdam versendet worden! Grundsätzlich wird die ZEIK niemals Passworte und Accountdaten per E-Mail abfordern. Bitte antworten Sie nicht auf solcherart E-Mails und ignorieren und löschen Sie diese.
+++ Informationen zur Webmailbox - Abwesenheitsbenachrichtigung und Weiterleitung von E-Mails +++

Zugang für Studierende

Alle Studierenden erhalten einen zentralen Universitäts-Account, der den Zugang zum Campusnetzwerk und zum Internet ermöglicht.
Für Neuimmatrikulierte erfolgt die Ausgabe des Accounts mit der Chipkarte (Studierendenausweis). Die anderen Studierenden erhalten Ihren Account in den Sekretariaten der ZEIK. Zentrale Universitäts-Accounts für an der Uni Potsdam immatrikulierte Studierende werden automatisch verlängert sofern eine Rückmeldung für das folgende Semester im Studierendensekretariat des Dezernates für Studienangelegenheiten erfolgt ist. Das betrifft auch Studenten, die beurlaubt sind oder im Ausland studieren.
Der zentrale Universitäts-Account wird grundsätzlich 90 Tage nach der Exmatrikulation gesperrt und nach einem Jahr gelöscht. Über die bevorstehende Sperrung werden die Studierenden rechtzeitig per E-Mail informiert. 
Es gilt die Benutzerordnung der ZEIK vom 16. April 1998.

Zugang und Nutzerantrag für Mitarbeiter

Mitarbeiter erhalten auf Antrag Zugang zum Campusnetzwerk, dessen Kommunikations- und Informationsdiensten und zum Internet. Der Accountname muss, soweit möglich, den Namen des Nutzers enthalten.

In Anlehnnung an internationale Gepflogenheiten können Sie zusätzlich die Langform der zentralen E-Mailadresse nach dem Schema Vorname.Nachname@uni-potsdam.de benutzen. Sie erhalten eine Mail der ZEIK in der die Langform Ihrer zentralen E-Mailadresse verbindlich mitgeteilt wird.

Anstelle der gewohnten Form

---> benutzername@uni-potsdam.de

können Sie auch die neue Form

---> Vorname.Nachname@uni-potsdam.de

benutzen.

Nachrichten an diese neue Adresse werden an Ihre bereits bestehende Mail-Box auf dem Kommunikationsserver der ZEIK weitergeleitet und können von dort wie bisher abgerufen werden.

Wenn Sie diese neue Adressform als Absenderadresse benutzen wollen, passen Sie bitte Ihr E-Mailprogramm entsprechend an. Anpassungen der Webmailbox https://webmail.uni-potsdam.de und lokaler E-Mailprogramme sind individuell vorzunehmen.
Für folgende E-Mailprogramme gibt es Anleitungen (PDF-Datei):

Nach Kenntnisnahme der Langform können Sie die neue Schreibweise nutzen. Die Groß-/Kleinschreibung ist dabei unerheblich. Beispielsweise sind folgende Schreibweisen der zentralen E-Mailadresse möglich:
Vorname.Nachname@uni-potsdam.de
als auch
- vorname.nachname@uni-potsdam.de
als auch
- VORNAME.NACHNAME@uni-potsdam.de

Hinweis: Wenn Sie in E-Maillisten mit der bisherigen E-Mailadresse benutzername@uni-potsdam.de eingetragen sind und Sie möchten zukünftig die Langform der Mailadresse als Absenderadresse benutzen, dann müssen Sie sich, je nachdem wie die administrativen Regeln des Dienstebetreibers lauten, mit Ihrer neuen Absenderadresse in die Liste eintragen. Bei bestimmten Listen nimmt der List-Manager nur E-Mails von eingetragenen Adressen an. Hier müssen Sie den Dienstebetreiber über Ihre neue Adresse informieren bzw. mit einer "subscribe"-Nachricht sich neu eintragen. Auch beim Austragen aus einer Liste muss die "unsubscribe"-Nachricht unter der dem Listen-Manager bekannten Absender-Adresse versendet werden.

Für weitere Informationen, Fragen oder Hinweise senden Sie bitte eine Mail an zeik-service@rz.uni-potsdam.de oder teilen Sie uns auftretende Fehler und Probleme direkt über das Kontaktformular mit.

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Passwortschutz

Alle Accounts sind grundsätzlich personengebunden. Das mitgeteilte Passwort ist ein Initialpasswort.

Es wird dringend empfohlen, regelmäßig das Passwort zu ändern und Dritten nicht zur Kenntnis zu geben. Die Änderung des Passwortes können Sie über die Web-Mailbox -->Mein Konto - Passwort vornehmen.

Bitte ändern Sie regelmäßig das Passwort. Dabei sind folgende Regeln einzuhalten:

• Als Sonderzeichen sind erlaubt: - + _ , : ?
• Mindestlänge 6 Zeichen, davon mindestens 1 Ziffer und mindestens 1 Buchstabe
• Gross-/Kleinschreibung wird unterschieden
• Das neue Passwort darf nicht mit Ihren 3 letzten Passwörtern identisch sein

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Electronic Mail dient dem Versenden und Empfangen von elektronischen Briefen. Um die Zusendung der Nachrichten im Internet zu ermöglichen, sind eindeutige Adressen notwendig, die aus dem Nutzeranteil (i.A. Nutzername), dem "@"-Zeichen und einer Domain (hier "rz.uni-potsdam.de" bzw. "uni-potsdam.de") bestehen. Grundlage dafür ist eine Mailbox, die automatisch beim Einrichten eines Accounts zugewiesen wird. Alle vom ZEIK zugewiesenen E-Mail-Adressen lauten derzeit benutzername@uni-potsdam.de .
Für den Transport von E-Mail sind sog. MTAs (Message Transfer Agents) und MUAs (Mail User Agents) zuständig. Die Mailboxen befinden sich auf einem zentralen Speichersystem der Universität.

Um E-Mail´s zu lesen oder zu schreiben, gibt es mehrere Möglichkeiten:

Mittels eines Web-Browsers kann man über https://webmail.uni-potsdam.de direkt auf die Mailbox zugreifen. Dabei ist die gesamte Verbindung mit 128 Bit gesichert, also auch die Übertragung des Passwortes. Beim ersten Aufruf muss der sog. Sessionkey akzeptiert werden (einmalig für alle zukünftigen Aufrufe oder für jeweils jede Sitzung neu). Bei allen zukünftigen Aufrufen entfallen dann die jeweiligen Anfragen.

Mit jedem beliebigen Rechner z.B. unter Windows, kann man mit Programmen wie Eudora, Pegasus Mail, Mozilla Thunderbird oder in Webbrowsern integrierten Mailprogrammen arbeiten. Für die Übertragung von E-Mails wird das Protokoll IMAP (4), definiert in RFC1731, 32, 33 und anderen, verwendet. Dieses Protokoll überträgt zunächst nur den Index der eingegangenen E-Mails. Erst beim Aufruf einer Nachricht wird der Inhalt tatsächlich übertragen.
Mittels des inzwischen veralteten POP-Protokolls, definiert in RFC1734 und RFC2449, werden die Nachrichten im Block übertragen.

E-Mail-Adressen für Bereiche oder Einrichtungen (z.B. zeik@uni-potsdam.de) werden über einen E-Mailverteiler realisiert, d.h., E-Mails werden an alle Mitglieder (mindestens ein Mitglied) eines Verteilers versendet. Änderungen sind dabei jederzeit über die ZEIK möglich. Spezielle E-Mailkonten für Bereiche oder Einrichtungen werden aus Sicherheitsgründen (§ 3 Abs. 2 Ziff. 6 der Nutzerordnung) nicht unterstützt.

E-Mail-Anhänge, sog. Attachments, sind derzeit auf eine Größe von ca. 10 MByte begrenzt. Bitte beachten Sie, daß zum gleichen Zeitpunkt nicht mehrere Mail-Programme laufen sollten.

Einrichtung von Mailprogrammen

Im entsprechenden Konfigurationsfenster der verschiedenen Mailprogramme muss folgendes zum Betrieb mit dem Mailserver der ZEIK konfiguriert werden:

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Wenn Sie sich mit dem Computer im Netz der Universität befinden, müssen Sie folgende Einstellungen vornehmen:

Wenn Sie sich mit dem Computer nicht im Netz der Universität befinden, müssen Sie folgende Einstellungen vornehmen:

oder

Wählen Sie Sich über einen anderen Provider ein, können Sie nur dann über den Postausgangsserver der Universität Potsdam E-Mails versenden, wenn Sie mit einer gesicherten Verbindung und smtp-Authentifizierung arbeiten. Die Einstellungen dafür entnehmen Sie bitte der oben stehenden Tabelle.

Eine VPN-Verbindung, wie sie bisher notwendig war, um Mails über den Mailserver der Uni Potsdam zu verschicken, ist bei Wahl einer der beiden Einstellungen nicht mehr erforderlich.

Suche nach E-Mail-Adressen

Für weitere Informationen, Fragen oder Hinweise senden Sie bitte eine Mail an zeik-service@rz.uni-potsdam.de oder teilen Sie uns auftretende Fehler und Probleme direkt über das Kontaktformular mit.